Madde 1- Derneğin adı; Türkiye Solunum Araştırmaları Derneği’dir.
Derneğimiz, Bakanlar Kurulunun 28.2.1978 tarih ve 7/15094 sayılı kararı ile kamu yararına çalışan derneklerdendir.
Derneğin merkezi İstanbul’dur.
Madde 2- Derneğin amaçları:
a. Solunum Sisteminin yapı, fonksiyon ve hastalıkları ile ilgili konularda bilgileri geliştirmek, araştırma yapmak, yaptırmak ve bunları her türlü yayın organı ile yaymak,
b. Bu konularda bilimsel vesosyal çalışmalarda bulunmak,
c. Bu amaçlara yönelik olarak tıp mensuplarıve halk için eğitici ve öğretici toplantılar, kurslar düzenlemek,
d. Bu çalışmaları gerçekleştirecek vakıf ve müesseseler kurmak,
e. Üyelerinin mesleki sorunlarına çözüm geliştirmek üzere faaliyette bulunmak
f. Üyeleri arasında sosyal etkinlikler düzenleyerek daha yoğun iletişim içerisinde olmalarını sağlamak
g. Yurtdışında aynı ve benzeri konularda çalışan bilimsel kuruluşlarla Dernekler Kanunu’nun ilgili maddelerine göre işbirliği yapmak
Madde 3- Üyelik
Derneğin iki çeşit üyesi vardır.
A. Asli üyeler
1. Göğüs hastalıkları uzmanları ve araştırma görevlileri
2. İlgili meslek grubu üyeleri: Solunum Sistemi ve hastalıkları ile ilgili konularda derneğin amaçlarına uygun çalışan ve araştırmalar yapan yüksek öğrenimini tamamlamış kişiler.
Üyelik başvurusunu takiben Dernek Yönetim Kurulu kararı ile üyelik kesinleşir.
B. Onursal üyeler
Dernek Yönetim Kurulu önerisi ve Genel Kurul onayı ile derneğin amaç ve çalışmalarına katkıda bulunan kişilere onursal üyelik verilir. Türk vatandaşı olmayan onursal üyelerde ikamet şartı aranmaz. Onursal üyeler aidat ödemezler.
Türk vatandaşı olmayanların üyeliğe kabulü için Dernekler Yasasının öngördüğü koşullar aranır.
Madde 4- Üyeliğin sona ermesi:
a. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatlarını ödememek
b. Dernek amaç ve çalışmalarına uygun olmayan davranışlarda bulunmak,
c. Derneğin amaçlarına uygun çalışmaların yapılamayacağı bir göreve geçilmesi,üyeliğin gerektirdiği koşulların kaybedilmesi
d. Dernekler yasasına göre derneklere üye olma hakkını kaybetmek
e. Dernek üyeliğinden ayrılma isteğini yazılı olarak dilekçe ile bildirmek
İlk iki madde kapsamına giren üyelerin durumları Şube Yönetim Kurulunun teklifi ve Merkez Yönetim Kurulunun onayı ile Genel Kurula sunulur ve üyeliklerinin sonlandırılması, yapılacak ilk Genel Kurul onayından sonra kesinleşmiş olur. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Üyenin karara itiraz hakkı 30 gün olup, bu süre kendisine tebliğinden itibaren başlar.
Madde 5- Derneğin Organları:
a. Genel Kurul
b. Merkez Yönetim Kurulu
c. Merkez Denetleme Kurulud. Merkez Etik Kurulu
e. Şube Yönetim Kurulu
f. Şube Denetleme Kurulu
Merkez Yönetim Kurulu gerekli olduğu hallerde Çalışma Grupları, Yönetim Kurulu Alt Birimleri ve Özel Komiteler oluşturmaya karar alabilir, koordinatörler atayabilir. Bu organlar veya kişiler Merkez Yönetim Kuruluna karşı sorumludurlar. Bu organlara Genel Kurul ve Denetleme Kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez. Ancak Dernek Başkanının uygun gördüğü durumlarda tüm kurullar ve organlar birlikte toplanabilirler.
Madde 6- Genel Kurul:
Asli üyelerden oluşur. Üç yılda bir Mayıs ayında olağan olarak veya Merkez Yönetim Kurulu üyelerinin oybirliği ile aldığı kararla, Denetleme Kurulu kararı ile ya da dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel Kurul çağrısı, Dernekler Yönetmeliğinin ilgili maddelerine göre Merkez Yönetim Kurulunca yapılır. Genel Kurul dernek merkezinin bulunduğu yerde toplanır.
Üyeler, hazırlanan listelerde isimleri karşılarına imza atarak toplantı salonuna girerler. Yeter sayı sağlanmış ise durum tutanakla tespit edilir. Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir divan başkanı, bir başkan vekili ve iki katip üye seçilir. Toplantının yönetimini Divan Başkanı sağlar. Katipler toplantı tutanağı düzenler ve başkanla birlikte imzalar. Bütün tutanak ve belgeler, kanunda gösterilen süre içinde mülki amirliğe teslim edilmek üzere Yönetim Kuruluna verilir.
Madde 7- Genel Kurulda karar alma usulü:
Genel Kurul toplantısında gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda birinin isteği ile başka konuların gündeme alınması mümkündür. Karar alınması için toplantıya katılan üyelerin yarısından fazlasının oyu gerekir . Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır. Görüşülen ve karara bağlanması gereken her konu için, gizli ve açık oylama usullerinden biri tercih edilir ve divan başkanı tarafından oylama şekli bildirilir. Ana tüzük değişikliği üçte iki oyla kabul edilir.
Madde 8- Genel Kurul görev ve yetkileri:
a. Dernek organlarının seçilmesi,
b. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
c. Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibra edilmesi,
d. Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
e. Giriş aidatı ile yıllık aidat miktarlarının saptanması,
f. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Genel Merkez Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
g. Şube açma kararının verilmesi,
h. Derneğin feshedilmesi.
Genel Kurul, derneğin en yetkili organı olup tüzükte belirlenen hususları Kanuna ve Dernek yararına uygun şekilde yerine getirmekle görevlidir.
Madde 9- Merkez Yönetim Kurulu:
Merkez Yönetim Kurulu, Derneğin yürütme organıdır. Onbir asil ve onbir yedek üyeden oluşur ve Genel Kurulda gizli oyla seçilir. Asil üyelerde boşalma olunca en çok oy almış yedek üye göreve çağrılır. Yönetim Kurulu bir başkan, bir ikinci başkan, bir başkan yardımcısı, bir genel sekreter ve bir sayman seçer. Yönetim Kurulu en az üç ayda bir toplanır. Önceden mazaret bildirmeksizin üç defa Yönetim Kuruluna katılmayan Yönetim Kurulu üyesinin görevi düşer ve yerine en fazla oy almış yedek üye göreve çağrılır.
Madde 10- Merkez Yönetim Kurulu görev ve yetkileri:
a. Genel Kurul kararlarını uygulamak ve tüzüğün gereğini yerine getirmek,
b. Derneğin amaçları ile ilgili kısa ve uzun süreli çalışma plan ve programları hazırlamak,
c. Gerekli olduğu takdirde Çalışma Grupları, Yönetim Kurulu Alt Birimleri ve Özel Komiteler oluşturmak, Koordinatörler atamak
d. Şube kurulmasını kararlaştırmak ve Genel Kurula teklif etmek,
e. Yönetim Kurullarına bağlı organların yönetmeliklerini hazırlamak,
f. Çalışma grupları, şubeler, Yönetim Kurulu Alt Birimleri ve Özel Komitelerin etkinliklerini denetlemek ve düzenlemek,
g. Gelir-gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak,
h. Dernek giderleri hakkında karar almak,
i. Genel Kurul hazırlığını yapmak ve gündemi belirlemek,
j. Onursal üyeleri belirlemek, onur kurulunu seçmek
k. Türk vatandaşı olmayanların üyeliğine kabulü halinde, bunları on gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek,
l. Dernek işlerinin yürütülmesi için gerekirse bina satın almak, kiralamak ve ücretli personel çalıştırmak,
m. Gerekli görüldüğü hallerde, Genel Kurul onayı alınarak derneğin amaçlarına uygun çalışmalar yapabilmek için diğer tıp dernekleri ile birlikte kurulabilecek federasyon ve konfederasyonlara katılmak.
Madde 11- Yönetim Kurulu üyelerinin görevleri:
Başkan: Derneği yurtiçinde ve yurtdışında temsil eder. Yönetim Kurulunu ve genişletilmiş yönetim kurulunu idare eder, genel sekreter ile birlikte gündemini belirler ve alınan kararları uygular ve uygulatır.
İkinci Başkan : Yönetim Kuruluna seçilmesi durumunda bir önceki başkan bu göreve önerilir. Gerekli hallerde başkan yetkilerinden bir kısmını ikinci başkana devredebilir. Başkan bulunmadığı hallerde başkanın tüm yetkilerine sahiptir.
Başkan Yardımcısı : Gerekli hallerde başkan yetkilerinden bir kısmını başkan yardımcısına devredebilir. Başkan ve ikinci başkanın bulunmadığı hallerde başkanın tüm yetkilerine sahiptir.
Genel Sekreter : Dernek işlerini yürütür ve yazışmaları düzenler. Başkan ile birlikte yönetim kurulu gündemini hazırlar ve duyurur. Gerekli defterlerin uygun şekilde yazılmasını sağlar. Yönetim Kurulu kararlarını yazar ve duyurur. Şubeler ve Çalışma Grupları ile ilgili genel koordinasyondan sorumludur.
Sayman : Harcamaları ve gelirleri kontrol eder, defterleri düzenler ve mali raporları hazırlar. Sayman, kendi imzası ve başkan, ikinci başkan veya başkan yardımcısının birinin imzasının bulunması şartı ile banka hesaplarından para çekebilme yetkisine sahiptir.
Üyeler : Yönetim Kurulu toplantılarına oy hakkı ile katılırlar. Yönetim Kurulunca verilen görevleri üstlenirler. Her üyenin dernek faaliyetleri ile ilgili özel bir görev üstlenmesi esastır.
Madde 12- Denetleme Kurulu:
Denetleme Kurulu, Genel Kurulda üç asil ve üç yedek olmak üzere seçilir. Derneğin mali ve diğer işlerini denetlemekle görevlidirler. Bir yılı geçmeyen aralıklarla denetimi yapar ve denetim sonuçlarını Yönetim Kuruluna ve devre sonunda Genel Kurula birer raporla bildirir. Denetleme Kurulu, kanun ve tüzüğe aykırı işlemler tespit ettiğinde üyeleri olağanüstü Genel Kurul toplantısına çağırabilir.
Madde 13- Etik Kurul:
Genel Kurul tarafından üç yıl süre ile seçilen üç asil, üç yedek üyeden oluşur. Asil üyeler aralarında toplanarak bir başkan seçerler. Etik Kurul, Yönetim ve Denetleme Kurullarının isteği veya ihbarı üzerine üyelerin durumlarını, kendilerini de dinlemek suretiyle inceler ve karar verir. Dernek başkanı bu toplantılara katılabilir, bilgi verebilir fakat oy kullanamaz. Karar ilgili kişilere, dernek ilgili organlarına yazılı olarak bildirilir. Genel Kurulun onayını gerektiren kararlar, Genel Kurulda görüşülüp onaylanır.
Madde 14- Çalışma Grupları:
Merkez Yönetim Kurulu tarafından alınan kararla, derneğin amaçlarına uygun olarak Çalışma Grupları kurulur. Çalışma Grupları, faaliyetlerini Merkez Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan yönetmeliğe göre yürütür ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.
Madde 15- Şubeler:
Yönetim Kurulu tarafından gerekli görülen yerlerde genel kurul kararı ile şubeler kurulur. Şubeler, Merkez Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan yönetmeliğe göre yönetilir ve çalışır. Şubeler Merkez Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Şube Genel Kurulları, üç yılda bir dernek Genel Kurul toplantısından en az iki ay önce toplanır. Şube Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurul toplantısında gizli oyla seçilen beş asil ve beş yedek üyeden oluşur. Şube Denetleme Kurulu yine Genel Kurulda gizli oyla seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Şube yönetim kurulu üyeleri dernek genel kuruluna katılırlar. Şubenin feshi halinde şubeye ait tüm gayri menkul ve mallar genel merkeze devredilir.
Madde 16- Tüzük Değişikliği:
Olağan ve olağanüstü Genel Kurulda, toplantıya katılan üyelerin 2/3’ünün oyu ile tüzük değiştirilir.
Madde 17- Derneğin İç Denetimi :
Denetleme Kurulu; derneğin defter, hesap ve kayıtlarının mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Madde 18- Derneğin Borçlanması :
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde merkez yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konuları ile sınırlıdır ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. Nakit borçlanma gerekmesi halinde, merkez yönetim kurulu genel kurul onayını takiben borçlanma işlemini gerçekleştirir.
Madde 19- Derneğin Feshi:
Dernek Genel Kurulu Derneğin feshine karar verebilir. Fesih kararı verebilmek için üyelerin en az 2/3’ünün toplantıya katılması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanmaması halinde, üyeler ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun, fesih konusu görüşülebilir. Fesih kararını, toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3’ü alır.
Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde en büyük mülki amirliğe yazılı olarak bildirilir. Dernek fesh edildiği zaman, feshe karar veren Genel Kurul kararı ile derneğin tüm malları İstanbul Üniversitesi Cerrahpaşa Tıp Fakültesine veya Dernek amaçlarına uygun faaliyette bulunan bir kuruluşa bırakılır. Derneğin tüm fesih işlemlerini Genel Kurulun belirleyeceği kişiler gerçekleştirir.
Madde 20- Genel Merkezin gelir kaynakları:
a. Üye giriş ve yıllık aidatlarının %50’si,
b. Şubelerin sosyal ve bilimsel etkinliklerinden sağlanan gelirlerin %25’i,
c. Kongre ve diğer sosyal ve bilimsel etkinliklerden elde edilen gelirler,
d. Bilimsel yayınlardan elde edilen gelirler,
e. Bağış ve yardımlar,
f. Derneğin malvarlığından elde edilen gelirler.
g. Derneğin nakit varlığının faiz gelirleri, Dernek adına bir bankanın kasasında saklanan devlet tahvili veya Hazine bonoları.
Madde 21- Şubelerin gelir kaynakları:
a. Üye giriş ve yıllık aidatların %50’si,
b. Sosyal ve bilimsel etkinliklerden sağlanan gelirlerin %75’i,
c. Bağış ve yardımlar.
Madde 22- Üyelerin Ödeyecekleri Giriş ve Yıllık Aidatlar:
Üyelerin ödeyeceği giriş aidatı ve yıllık aidatlar her genel kurulda belirlenir.
Madde 23- Dernek Genel Merkez ve Şubelerin defterleri:
Dernek ve Şube Saymanı, Dernekler Yasasına göre hazırlanan defterleri notere tasdik ettirir, ilgili mevzuatın gerektirdiği şekilde tutar.
1) Üye kayıt defteri
2) Karar defteri
3) Alındı belgesi kayıt defteri
4) Demirbaş defteri
5) İşletme hesabı defteri
6) Evrak Kayıt Defteri
Madde 24- Bu tüzükte gösterilmeyen hususlarda 5253 sayılı Dernekler Kanununun ve yürürlükteki Dernekler Yönetmeliğinin ilgili maddeleri uygulanır.